[Jenny Graham]: 我之所以开始，是因为我认为这将是一次相对较短的会议，而且我知道有些人无法参加我们。 我要开始了。 我将在这里阅读出于官方目的的会议通知。 请注意，梅德福高中综合建筑委员会会议将通过远程参与的方式举行委员会和社区将于 7 月 17 日星期三 6 点至 7 点通过 Zoom 进行交流。 您可以通过当地有线频道（康卡斯特 98 或 22 以及 Verizon 43、45 或 47）上的梅德福社区媒体在梅德福公立学校 YouTube 频道上现场观看会议。本次会议正在录制中。 参与者可以使用以下信息致电或登录。 缩放链接是998。 8316-2141 。 那我就打电话吧。 如果可以的话，请让我知道你在这里。 我会过一遍这个清单。 我是伦戈-科恩市长珍妮·格雷厄姆。 我仍然看到她。 爱德华-文森特博士。 这里。 博士。礼物。 我会在这里等你。 是的，我听到了，谢谢。 加鲁西博士？ 我还没看到。 玛塔·卡布拉尔？ 这里。 利比·布朗？ 这里。 玛丽莎·德斯蒙德？ 玛丽·多尔西？ 这里。 抱歉，我的相机无法使用。 你很好，玛丽亚。 布莱恩·希利亚德？ 这是布莱恩吗？ 特雷西·基恩.
[SPEAKER_01]: 这里。
[Jenny Graham]: 艾米丽·拉萨罗。 妮可·莫雷尔. 亚伦·奥拉帕德。 我看见亚伦了
[Jenny Graham]: 卢卡斯·普莱斯纳. 不，他不会在这里。 拉里·布朗.
[Jenny Graham]: 鲍勃·狄金森。 菲奥娜·麦克斯韦。 乔安娜·鲍文。 这里。 乔安娜。 汤姆·道尔顿。 这里。 查德·法伦。 洛里·霍奇森。 这里。 约翰·麦克劳克林。 这里。 你好，胡安。 保罗·卢梭.
[SPEAKER_01]: 这里。
[Jenny Graham]: 还有费利佩·桑托斯。 出色地。 你好艾米丽。 我在这里标记你。 谢谢。 我们有 1、2、3、4、5、6、7、8、9、10 人在场，5 人缺席。 我们将按顺序召开会议。 议程上的第一项是我们的同意议程，本次会议仅包括批准 6 至 12 天内的全体委员会会议记录。 是否有批准会议记录的动议？
[Breanna Lungo-Koehn]: 批准动议？
[Jenny Graham]: 请求亚伦·奥拉帕德批准的动议。
[Breanna Lungo-Koehn]: 杰出的。
[Jenny Graham]: 得到了市长 Lungo-Koehn 的支持。 你好？ 好的，我们必须参加测试，因为我们使用的是 Zoom。 所以，珍妮·格雷厄姆，是的。 伦戈-科恩市长？ 是的。 爱德华-文森特博士？ 是的。 杰夫·库欣？
[SPEAKER_01]: 抱歉，是的。
[Jenny Graham]: 没问题。 加鲁西博士缺席。 玛塔·卡布拉尔？ 是的。 利比·布朗？ 是的。 玛丽莎·德斯蒙德？ 缺席的。 玛丽·多尔西？ 是的。 布莱恩·希利亚德？ 哦，我们听不到你说话，布莱恩，但我听到了“是”。 这是批准吗？ 好吧，特雷西·基恩？
[Jenny Graham]: 艾米丽·拉萨罗？ 是的。 妮可·莫雷尔缺席。 亚伦·洛帕特？
[Jenny Graham]: 卢克·普里斯纳缺席。 所以 11 是肯定的，0 是否定的，5 是不存在的。 议案、会议记录获得批准。 嗯，实际上我认为这次会议会很短，感谢您的参与并确保我们有法定人数。 但我很高兴地向大家报告，我们所有的可行性、资格阶段的所有结果（我超前了）都已经完成并提交了。 这是非常重要的事情。 所以只是为大家做一个快速总结。 可行性研究， 资金分配是董事会必须解决和投票的问题。 他们在第 625 次会议上这样做了，并投票决定拨款 300 万美元用于可行性研究，该研究已转入一个特别账户，该账户将坐等我们准备好 通过6票赞成、0票反对、1票弃权的投票来花这笔钱。 此信息已传递给 MSBA。 我们做到了。 事实上，他们从一开始就必须批准这种语言。 他们正在密切观察。 他们看到了会议是如何发布的。 他们非常渴望听到我们的结果。 然后他们就知道它被批准了。 这非常重要，也非常令人兴奋。 第二天，我终于点击提交了我们的第 74 章申请，其中包括我们打算在可行性研究中研究的扩展项目。 特别感谢库欣博士和查德·法伦，他们提供了帮助 根据项目当前的能力、未来展示候补名单的能力、证明扩展的可行性，以及他们之前所做的工作，向学校委员会提交一份提案，让我们从空间角度审视五个新项目，作为可行性研究的一部分，制定这份文件。 所有这些，以及你们在几次会议前都批准了提交此表格，但所有这些都在 6 月 26 日到达。 教育简介出现在早上 7 点 1 分，因为我想以新的眼光重新阅读它。 这是一份大约二十页的文件，其中包含了你们所有人，特别是政府的辛勤工作，他们非常努力。 回答有关教学方法的许多问题，特别是有关幼儿教育和儿童保育的一些问题，我们有机会在我们的教育概况中考虑研究这些问题。 那是7-1。 你们都有丽莎·马龙在本次会议议程中与你们分享的这两项结果的副本。 我们还在努力更新网站，以便向公众提供所有这些产品，以便您可以在下一个公共网站上搜索它们。 但这些结果被传递给 MSBA。 我们在 11 日（即上周）介绍的下一件事是我们的入学预测。 而这涉及到一系列的问题，不仅涉及学校招生，还涉及如何检查他们从DESE得到的数字是否正确，此外还涉及到许多关于 该市在住房容量、住房扩建和其他方面的发展计划。 所以市长办公室非常有帮助。 艾丽西亚·亨特（Alicia Hunt）尤其在从政府中的许多不同人员那里收集所有信息方面发挥了重要作用，包括有多少建筑许可证和住房项目处于许可阶段以及应该有多少个单元。 我们必须在招生预测中提供的另一件事是有关琼·鲍文 (Joan Bowen) 帮助的特殊教育项目的大量信息。 然后就我们的早期教育和儿童保育计划进行了一次大讨论，佩洛西博士的讨论非常全面。 所以 7 号发生的一切，抱歉，11 号，然后 周五晚上，在约翰·麦克劳克林，特别是保罗·卢梭和库欣博士的帮助下，我们提交了我们的资本和维护计划文件，该文件是 提交起来有点麻烦，因为它涵盖了从维护团队的工作描述到维护预算应有的所有内容，以及您的实际预算与您认为应该的预算之间是否存在差异，为什么存在差异，本质上是要求我们回答如何确保建筑物得到良好的维护，所以花了很多时间 展品和附件以及许多财务办公室工作在格里·麦库伊和诺埃尔的指导下进行。 所以所有的工作终于在12号完成了最后的收尾工作。 上周我与 MSBA 进行了交谈，当时他们向我表示，下一步我们将召开一次会议，在会议上我们将基本就经过认证的学生人数达成一致，我们将为这些学生研究建筑物的规模。 当我上周问他这件事的时间表是什么时，他表示我们应该等待 在夏末或初秋组织这次会议。 昨天我收到一封电子邮件，说他们下周可以与我们交谈。 因此，我们将于下周与 MSBA 以及市长团队和政府的人员举行会议，他们将更深入地研究我们提供的所有信息、住房计划等一切。 然后我们会讨论 该认证注册号应该是什么。 这是下一个难题，也是我们的下一步。 一旦完成，我们所有的信息都必须提交董事会审议和批准才能进入他们所谓的模块 2。 这与 2 月份理事会会议上向我们提供的 270 天时间表一致。 我希望我们能在二月份之前参加董事会会议，因为我们的业绩正在迅速取得进展。 然后。 我不确定这会在哪里发生，也不确定从我们同意这项注册研究到可以合理地将事情提交董事会考虑的时间间隔是多长。 因此，我们将在未来几周内了解更多相关信息。 但正如他们所说，这是资格阶段的终点。 所以我要停下来询问是否有人有任何问题。 您知道董事会多久召开一次会议吗？ 是季度还是？ 他们每两个月见面一次。 然后他们在十二月举行会议。 他们十月份有一次会议。 所以我认为他们应该在八月举行一次会议。 但是，是的，这就像每两个月一次的日历。 好吧，我没有看到或听到任何更多问题。 关于后续步骤，我想提及的另一件事是，该小组真正开始考虑深入研究他们所谓的模块二，正式称为项目团队建设。 因此，我们将在这里公开招聘业主的项目经理。 让我们让那个人加入进来。 然后这个 OPM 将帮助我们设计我们的收购以获得架构师。 然后，OPM 将与我们一起执行一个围绕工作的流程，以通知该建筑师的投标或投标请求。 当我开始阅读时，我认为 MSBA 要求我们使用一个模型来保护 OPM。 我已联系采购办公室，以确保我们了解该市出于合规目的所要求的一切。 但从现在到下一次会议，如果每个人都能找到大约 40 分钟的时间来深入研究下一个模块， 过程。 我认为这对于我们应该做什么方面的每个人来说都是信息丰富且具有教育意义的。 但很快，我们将不得不组建一个遴选委员会，该委员会基本上将选出 OPM。 因此，我们必须做一些工作才能让这次收购做好启动准备。 然后，一旦我们收到这些 据我了解，候选人必须自行决定如何组成陪审团。 然后可能会有一些与 MSBA 的会议或类似的圆桌会议，他们要求我们参加。 第二模块中还发生了很多其他事情，因为您将其交给了架构师。 但我认为，一旦我们合并 OPM，就会有人以 MSBA 为生，并可以一路帮助我们教育。 所以这是每个人都应该做的事情。 我仍然喜欢阅读和探索这些文档。 这是我们将在下一篇文章中讨论和解决的问题 普通会议。 你问这个，特雷西。
[Breanna Lungo-Koehn]: 我们在哪里可以找到模块 2？
[Jenny Graham]: 如果您访问 MSBA 网站，有一个名为“与我们一起构建”的部分，其中指定了模块一、模块二、模块三。 所以，如果你去那里，你会真正享受潜水的乐趣。 那里有很多信息。 所有模型文档都可用，而且您知道，有些文档是他们真正喜欢的， 其他社区已经产生的或下一阶段过程中的成本，包括 OPM 和设计师以及施工中的成本。 而且，你知道，很难观察它们并真正评估它们与我们要做的事情相比如何。 我想说 MSBA 对 300 万美元的拨款感到满意。 他们没有向社区提供具体数字，但他们很高兴。 如果他们没有为脸部分配足够的资金，他们将通知社区。 所以我们在那里很好。 显然，收购必须支持我们从那里所做的一切。 所以是的，这一切都在他们的网站上。 并且有很多型号和信息可供选择。 您的董事会会议是公开的。 欢迎所有人以及您的所有会议。 因此，如果您看到会议，每个人都可以加入、聆听和参与。 但在下一阶段我们还必须处理一些正式的事情。 所以我们会密切关注这一点。 关于模块 2 还有其他问题吗？ 一切都好。 因此，我想大声说的另一件事是，我们原本计划于 8 月 14 日通过 Zoom 召开一次完整的委员会会议，但我们不会以完整的委员会形式召开该会议，因为我们非常 待命聆听。 因此，如果该小组需要采取行动，我不想在下次会议上占用您的时间。 相反，沟通和社区参与小组委员会将于 8 月 14 日下午 6 点举行会议。米，这将有助于我们填补需要重新安排在六月底举行的会议的空白。 他们将在社区和传播代理小组委员会工作。 我们将开展一些调查，以收集居民的常见问题，并将一项调查发送给我们所有的董事会和委员会，以帮助了解谁应该参与该过程以及何时参与。 然后我们要做的另一件事是 你知道，这将成为一种旅行证件的开始，我们可以用它来谈论我们的项目进展情况。 我还与一些地区的一些人就今年夏天安排的旅行进行了联系。 一旦我知道这些日期，我会立即通知您，以便您可以在日历上标记它们。 我的联系人只是想享受与他们的联系人一起工作的乐趣，并在工作时间之外度过每个人的学校假期。 所以会有更多关于这方面的内容。 但按照计划，我会随时通知您。 小组还有其他关于我们在哪里、我们在做什么等问题吗？
[SPEAKER_01]: 我只是想说，我很高兴我们取得了巨大进展，并且我对下周的会议非常乐观。 因此，感谢格雷厄姆议员的领导。
[Jenny Graham]: 这是真正的团队努力。 有很多文件，主要是关于维护资本规划的。 啊，谢谢你的提醒。 注册预测以及资本和维护计划信息直接发送到门户。 因此，仅仅将其上传到网站并链接起来并不那么容易。 所以我正在研究如何使这些信息可共享。 我们有用于准备这些答复的工作文件。 它们就像工作文件一样是一场灾难。 所以我正在研究如何确保那里有一个连贯的故事。 如果有兴趣的话，我们也会将所有这些内容发布在网站上。 我们将尽快与大家分享这一切。 嗯，一旦干净了。 所以这就是我接下来几天要做的事情清单上的，搞清楚就行了，尤其是维护部分，很多，有上百个附件，各种各样的东西。 还有其他问题、意见或想法吗？ 那么，有休会动议吗？
[Breanna Lungo-Koehn]: 我还要感谢格雷厄姆议员的领导和整个团队。就像你说的，这是团队的努力，但能够如此迅速地完成，看到这一切发生得如此之快令人兴奋。 所以谢谢你。 就这样，我开始结束会议。
[Jenny Graham]: 市长 Lungo-Koehn 提出闭幕动议。 其次，玛丽. 得到玛丽亚·多尔西的支持。 又是一声痛苦的呼唤。 珍妮·格雷厄姆，是的。 伦戈-科恩市长。
[SPEAKER_01]: 是的。
[Jenny Graham]: 爱德华-文森特博士。
[SPEAKER_01]: 是的。
[Jenny Graham]: 库欣医生。
[SPEAKER_01]: 是的。
[Jenny Graham]: 加鲁西博士缺席。 玛尔塔·卡布拉尔。 是的。 利比·布朗。 是的。 玛丽莎·德斯蒙德。 玛丽·多尔西。 是的。 布莱恩·希利亚德。 是的。 特雷西·基恩.
[SPEAKER_01]: 是的。
[Jenny Graham]: 艾米丽·拉萨罗？ 是的。 妮可·莫雷尔？ 是的。 埃罗尔·阿帕特？
[Jenny Graham]: 卢卡斯·普雷斯纳？ 缺席的。 因此，有 12 个肯定，零个否定，三个缺席。 这可能是我们开过的最快的一次会议。 谢谢大家。 祝你晚安。